Convertirse en proveedor del Estado te permite ofrecer tus productos y servicios en las licitaciones, y si tus precios son convenientes, quedar seleccionadx para brindarlos en distintos eventos. Para esto debés saber qué es y cómo funciona una licitación, cómo registrarte, y los pros y contras. Vamos de a poco.
A grandes rasgos, la licitación es un proceso por el cual el Estado convoca a distintas personas o empresas que brindan un servicio, y mediante el cual puede elegir a quien ofrezca las mejores condiciones y los precios más económicos.
El Estado Nacional tiene un sistema propio mediante la plataforma COMPR.AR donde podrás observar las licitaciones que se encuentran en curso. Cada licitación tiene un Pliego de Bases y Condiciones (PBC) y un Pliego de Especificaciones Técnicas (PET), ambos mucho muy importantes! Leelos con detenimiento.
El PBC dice básicamente las condiciones de contratación (cuándo se aprueba, cuándo te pagan, qué pasa si no cumplís, etc). El PET, en cambio, tiene las especificaciones del proyecto en sí y se organiza en renglones que pueden licitarse de conjunto o separado. Por ejemplo: una licitación de hospedaje puede requerir en el Renglón 1 un total de 10 habitaciones simples, 4 estrellas, pensión completa, en la zona norte del país, y el Renglón 2 un total de 3 habitaciones dobles, 4 estrellas, sin pensión, en la zona sur. Si la licitación fuera de conjunto no podés ofrecer sólo uno de esos renglones, sino que tenés que poder dar respuesta a la totalidad de los requerimientos.
Pueden ser proveedores las personas físicas, jurídicas, las sociedades de hecho, las cooperativas, mutuales, uniones transitorias de empresas (UTE) y organismos públicos. Primero tenés que completar el formulario de pre-inscripción en el sistema COMPR.AR. Luego tenés que entrar a AFIP, ir a la opción "administrador de relaciones de clave fiscal", buscar "Ministerio de Modernización" y adherirte al servicio "Trámites a Distancia". Por último ingresás a la plataforma de Trámites a Distancia (TAD) con tu clave fiscal y seleccionás la opción “Inscripción Proveedor”. Tené en cuenta que para el caso de “personas jurídicas”, además deberán relacionar la persona física que va a actuar como representante de la entidad en el portal “Trámites a Distancia”.
El sistema TAD te va a solicitar cargar tu documentación. Abajo te enumeramos los requisitos para cada tipo de personería, pero también podés encontrarlos ingresando aquí. Recordá que es importante que mantengas tus datos actualizados.
Una vez recibida la documentación y verificado los datos cargados, la Oficina Nacional de Contrataciones finalizará el proceso de Inscripción. Para más detalles, podés acceder a una guía completa con el paso a paso para inscribirte ingresando al apartado de procedimiento de inscripción.
1. Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del titular.
2. En caso de acreditar apoderado, presentar poder suficiente vigente y Documento de Identidad o Pasaporte del Apoderado (Frente y Dorso).
3. Acta de Administrador Legitimado (Es la persona física que utiliza el COMPR.AR en representación del proveedor, encargada de interactuar jurídicamente con el Gobierno Nacional por este medio).
1. Contrato social o estatuto, inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público pertinente.
2. Ampliaciones estatutarias y/o actualizaciones, en caso de corresponder, inscriptos en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los SEIS (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente.
3. Ultima acta de designación de autoridades y distribución de cargos y/o designación de gerente de SRL, inscripta en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los SEIS (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente.
4. En caso de acreditar apoderados, poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado (Frente y Dorso).
5. Acta de Administrador Legitimado (Es la persona física que utiliza el COMPR.AR en representación del proveedor, encargada de interactuar jurídicamente con el Gobierno Nacional por este medio).
1. Acta de asamblea constitutiva, estatutos u otros y sus actualizaciones.
2. Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de los socios (Frente y Dorso).
3. En caso de acreditar apoderados, poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado.
4. Acta de Administrador Legitimado (Es la persona física que utiliza el COMPR.AR en representación del proveedor, encargada de interactuar jurídicamente con el Gobierno Nacional por este medio).
1. Contrato constitutivo de la UTE inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente.
2. Instrumento donde conste la designación de representantes legales de la UTE, inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente.
3. Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de los administradores (Frente y Dorso).
4. En caso de acreditar apoderados, poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado (Frente y Dorso).
5. Acta de Administrador Legitimado (Es la persona física que utiliza el COMPR.AR en representación del proveedor, encargada de interactuar jurídicamente con el Gobierno Nacional por este medio).
Para ser proveedorx en la Ciudad debés inscibirte en el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores (RIUPP) completando el formulario de pre-inscripción en línea de Buenos Aires Compras (BAC). Una vez enviado el formulario de preinscripción, el sistema te informará la documentación que te corresponde presentar y te ayudará a elegir un turno para presentarla en el Centro de Atención a Proveedores (CAP) ubicado en Av. Rivadavia 524, Planta Baja. También obtendrás un usuario y una clave.
https://www.buenosairescompras.gov.ar/Inscripcion.aspx
Es importante que sepas que ser proveedor tiene distintas consecuencias, algunas positivas y otras no tanto. Desde las ventajas puede decirse que vas a tener a un GRAN comprador. El Estado hace varias licitaciones por año, de gran volumen y en todo el país. Eso te va a permitir abaratar los costos de los insumos y garantizar un ingreso importante de dinero.
En lo negativo tenés dos problemas esenciales, el primero sería dar abasto con la provisión, y el segundo que básicamente trabajás gratis un largo rato. El Estado le paga a las empresas después de proveer los servicios, esto quiere decir que no dan adelantos para la compra de la mercadería, y que una vez terminado el servicio tienen que darse una serie de pasos administrativos para que puedas cobrar. Esto puede durar 3 meses o un año, por lo que muchas empresas, lamentablemente, aumentan los precios del servicio, sabiendo la demora que tendrán en cobrar.
La respuesta a eso sólo podés tenerla vos. Como en cualquier negocio tiene sus ventajas y desventajas. Nuestro humilde consejo es que visites la plataforma COMPR.AR y te registres para conocer cómo funciona y qué cosas se piden. Estar al tanto y siempre alerta, por si en algún momento aparece algo que te interesa.
Si hay algo a lo que todxs nos enfrentamos en algún momento de nuestra vida es a definir cuánto cobrar por lo que hacemos. Esto nos trae dudas, tenemos miedo de pasarnos o de quedar muy abajo y frustrarnos. Creemos que lo importante es que elijas un método que te sirva a vos, asique quisimos ayudarte dejándote algunos disparadores importantes.
Antes de empezar queremos remarcar algunas cuestiones. La primera es que cualquier cosa que ofrezcas tiene que tener la información completa. Parece una obviedad pero muchas veces queremos consultar por un producto y vemos que no aclaran talles, condiciones, precio de envío, etc.. Bueno, los honorarios no son la excepción! Si hay cosas que afecten los honorarios es mejor aclararlo desde un principio.
Por otro lado, te recomendamos trabajar con otras personas para resolver algunas cuestiones quizás más alejadas de tu trabajo principal. Por ejemplo si sos abogadx es probable que recibas consultas de áreas diferentes a la tuya y tengas que trabajarlas en equipo o derivarlas. Poder derivar ayuda a que la gente que te escribió te siga teniendo en cuenta para todo, aún cuando no trabajes específicamente de lo que necesitan. Además puede permitirte tener una comisión. Esto aplica para todos los rubros. Por ejemplo si hacés masajes pero sólo de algunos tipos, o sólo en algunas zonas, o sólo en domicilio, intentá generar lazos con personas que hagan lo mismo, pero cubran las demandas que vos no cubrís. Hacer una red de emprendedores autogestivos es muy útil para ampliar el público y los servicios, y está muy alejado de que signifique dividir las ganancias entre más personas como muchas veces se cree.
Un tarifario ordenado es quizás lo más importante y lo más difícil de lograr para la mayoría de lxs trabajadorxs independientes ya que dudamos mucho a la hora de definir un presupuesto. Para esto hay tres cosas a tener en cuenta:
La primera es el salario que esperás tener a fin de mes. Sabiendo eso, las horas disponibles que tenés para trabajar y el máximo de clientes al que podés aspirar dedicándote bien a ellxs, podés establecer honorarios que te sirvan y rindan. Esta cuenta no es 100% matemática, asique recomendamos tener este valor de referencia y conjugarlo con las otras variables que explicamos a continuación.
En segundo lugar, es muy importante tener en cuenta los valores de mercado. Hay colegios o consejos (como el de contadores) que tienen tarifas establecidas para cada trabajo. Si tu rubro no tiene precios de referencia y vas a trabajar en proyectos que se desarrollan en el tiempo, tené en cuenta la inflación y los gastos que puedan ir surgiendo.
Tomar valores de referencia puede ser muy útil porque te permite tener un parámetro de valores en el cual moverte: hay personas que cobran siempre un poco menos para atraer más clientes y ser más accesibles, y personas que cobran más porque tienen un valor agregado o quieren pretender que lo tienen. Si cobrás menos del valor del mercado, es posible que termines con mucho trabajo que no cubra tus cuentas, te sientas poco valoradx y no termines disfrutando de lo que hacés. Si cobrás más puede que tardes mucho en encontrar clientes que paguen, y que te exijan en consecuencia. Por esto, para acompañar los valores del mercado te recomendamos que tengas en consideración en cuántos clientes/tiempo estarías recuperando tu inversión.
Esto nos lleva directamente a la tercer cuestión: qué te diferencia de los demás. Si das orientación personalizada empezá con algo para mostrar. Esto no implica que vayas a hacer un asesoramiento o trabajo gratuito, pero tomarte el tiempo para escuchar la consulta, hacer preguntas y explicar el servicio que ofrecés acorde a las necesidades de tu posible clientx, es algo que suma y mucho. La instancia donde se contactan con vos ya es una instancia de negociación y tu oportunidad de mostrar lo que sabés. Si tenés un valor agregado este es el momento de mostrarlo. Ofrecé una charla por skype, un envío prolijo de tarifas, fotos.. Incluso podés empezar con un listado concreto de beneficios y resultados que tu cliente puede esperar.
En nuestra plataforma por ejemplo ofrecemos:
- Un espacio gratuito con afluente constante de personas donde publicar.
- Un público muy específico LGTB y feminista.
- Un panel de control personal donde recibir tus mensajes, consultas y coordinar servicios.
- Publicidad gratuita, ya que desde la plataforma gestionamos público y redes sin costo para quienes inician sesión.
- Actualización permanente de agenda cultural y eventos de la comunidad lgtb
- Asesoramiento, capacitaciones y cursos para hacer crecer tu negocio y tips para mejorarlo.
No todos los beneficios son tangibles. Algunos servicios que ofrezcas pueden tener que ver con mejorar relaciones humanas, el autoestima o el desarrollo de tu cliente, lo que impacta en su vida personal y laboral. No te desanimes y trabajá en esta lista de beneficios para ayudarte a ofrecer tu trabajo y ponerle un valor económico.
Estos tres puntos creemos que pueden ayudarte mucho para establecer tus honorarios pero no son los únicos, asique te dejamos a continuación algunas cosas a tener en cuenta.
TU TRABAJO Y TU TIEMPO VALEN. Pensemos la cantidad de veces que quedamos con alguien y nos cancelaron a última hora, o cuántas veces nos pidieron un diseño para un tatuaje y al final no nos contrataron para hacerlo, dejándonos un diseño trabajado y sin cobrar. Bueno, a no desesperar que hay alternativas!
Si trabajás en algo donde necesites hacer diseños o reservar un turno, podés establecer un pequeño valor que se descuente del total. “Hola Laura, me encanta el pedido. Te puedo diseñar dos o tres tatuajes y vos elegís. El costo del diseño es X, y en caso de hacer el tatuaje conmigo lo descontamos del total”. También podemos hacer un descuento para los pagos por adelantado: “Hola Javier, te reservo el turno para el miércoles. Si abonás ahora te hago un 10% de descuento del total y tenés hasta 12 hs antes para cancelar o reprogramar”.
Ahora, tené en cuenta que más allá de estos consejos muchxs clientes demandan más de lo pautado inicialmente, y que también surgen nuevas cuestiones durante el plazo establecido de trabajo. Nuestro consejo es que pienses una tarifa que te haga sentir conforme aún si debes hacer esfuerzos adicionales (más capacitación, más reuniones, reprogramación de turnos, etc).
- Si vas a atender a todo público, definí opciones distintas. No es lo mismo cobrarle a una empresa que a una persona con bajos ingresos, una pyme o un emprendimiento. Tampoco es lo mismo cobrar a alguien que te paga en el momento que a un organismo público que te va a pagar -con suerte- en 3 meses. No es lo mismo cobrar por un servicio único, que alguien que te va a contratar todas las semanas. Estas cosas tenelas en cuenta, y si hace falta hacelas explícitas. “Hola José, te cobro 1.000 por la consulta. Si tomo el trabajo, se descuentan del total que es X. Tené en cuenta que si esto lo hacemos todos los meses podemos hacer un descuento”.
- La gente AMA los descuentos, básicamente porque convienen. El problema es que muchos emprendimientos sólo hacen descuentos por cantidad, asique para hacer promociones tentadoras tené en cuenta no sólo lo que buscan lxs clientes sino también lo que te es útil a vos. Por ejemplo que compren un día determinado -a fin de mes las compras suelen bajar-, que vayan a tu domicilio y te ahorren el viaje, que junten más personas y puedas hacer varios trabajos juntos, etc.
En definitiva, no hay una fórmula cerrada pero te recomendamos establecer tu tarifa ideal teniendo en cuenta las siguientes cosas:
- Cuál es tu sueldo esperable al mes
- Cuál es la capacidad económica de tu cliente
- Valores de referencia del mercado
- Cuánto tardas en recuperar la inversión
- Qué te diferencia de los demás, es decir qué beneficios obtiene tu cliente
Una vez que la tengas (por ejemplo entre 3 y 5 mil) te aconsejamos empezar por el máximo así tenés un margen para negociar.
No te olvides: ¿si vos no valoras tu trabajo cómo lo va a valorar alguien más?
